Guides de migration

Migrer de Notion vers Equilibrition sans tout reconstruire

Notion est très flexible, mais cette liberté crée souvent un workspace lourd à reprendre. Le bon objectif n'est pas de cloner chaque vue : il est de récupérer les données utiles, les ranger dans un cockpit plus directif, puis vérifier ce qui reste comme provenance.

Format de départ

ZIP Markdown & CSV

CSV

Import CSV disponible aujourd'hui

Le parcours fiable aujourd'hui : exporter Notion en Markdown & CSV, importer les CSV dans Equilibrition, puis rattacher les pages Markdown et fichiers comme notes ou ressources.

Pas encore décidé ? Lis d'abord le comparatif Notion →

Parcours

Les 3 étapes de migration

Exporter depuis Notion

Ouvre la page racine ou les paramètres du workspace, choisis Export, sélectionne Markdown & CSV, active les sous-pages, inclus les fichiers et images, puis téléverse le ZIP sans le modifier.

Pour une base, exporte une vue non filtrée afin de ne pas oublier de lignes.
Garde le ZIP complet : les CSV portent les propriétés, les Markdown portent le contenu des pages.

Importer le CSV dans Equilibrition

L'import CSV est fonctionnel aujourd'hui. Utilise les fichiers CSV du ZIP pour créer les projets, tâches, notes structurées et ressources, puis ajoute les fichiers privés depuis le même export.

Les pages simples deviennent des notes Equilibrition.
Les relations exportées comme URL sont rapprochées après création des objets.

Vérifier le mapping

Compare le nombre d'objets source et importés, ouvre les projets clés, vérifie les champs importants et marque les formules ou vues comme informations de provenance plutôt que logique recréée.

Les vues, filtres, tris, templates, automations, formules et rollups ne sont pas recréés automatiquement.
Une passe de vérification évite de confondre un lien de provenance avec une vraie relation métier.

Mapping

Ce qui devient quoi dans Equilibrition

Dans l'outil source	Dans Equilibrition	Point de contrôle
Base de projets	Projets	Une ligne devient un projet si la base pilote un objectif ou une mission.
Base de tâches	Tâches	Statut, priorité et échéance sont repris depuis les propriétés CSV.
Pages et Markdown	Notes	Le contenu long reste lisible et rattaché au projet ou à la tâche.
Fichiers du ZIP	Fichiers privés	Les images et pièces jointes sont conservées comme ressources associées.
Relations, formules, rollups	Liens ou provenance	La valeur calculée est conservée, mais la logique Notion n'est pas reproduite.

Attention

Limites à connaître avant d'importer

Notion n'exporte pas toutes les vues en même temps : choisis la vue la plus complète.
Certaines relations CSV ne sont que des URL texte et peuvent demander une validation manuelle.
Les permissions, commentaires et historiques ne sont pas toujours des données métier à importer.

À venir

Des imports plus automatisés peuvent arriver progressivement, mais ce guide repose uniquement sur l'export Markdown & CSV disponible aujourd'hui.

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Le guide Contexte → Action : cinq étapes pour capturer, garder le pourquoi, et faire entrer l'essentiel dans ta semaine. Avec les outils que tu utilises déjà.

Accès immédiat, rien à installer
Une méthode, pas une démo produit
Il se termine par un test à faire cette semaine

Extrait de l'étape 03

site web

relire le hero et choisir la version finale

Une tâche qui porte son verbe et son contexte se reprend deux jours plus tard sans relire ses notes.